Gedragscode en ethiek voor leveranciers en partners

Baticlick is toegewijd om eerlijk en ethisch te handelen. Wij verwachten hetzelfde van onze leveranciers en partners (voor het leesgemak samen "leveranciers" genoemd).

De Gedragscode en Ethische Code van Baticlick legt de principes vast van gepast gedrag en ethisch handelen voor werknemers van Baticlick. Deze Code of Conduct and Ethics stelt vergelijkbare normen voor onze leveranciers.

Verwijzingen in deze Code naar "Baticlick" omvatten Baticlick Sàrl. Er zijn geen dochterondernemingen. Deze code is van toepassing op alle leveranciers van goederen of diensten, of elke andere persoon die betrokken is bij een zakelijke relatie met een Baticlick entiteit, en op hun klanten, hun werknemers, agenten en aannemers die goederen leveren aan of diensten uitvoeren voor Baticlick of haar klanten (d.w.z. website gebruikers). Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier om de principes van deze code te verspreiden, te onderwijzen en zorgvuldigheid te betrachten in het verifiëren van de naleving ervan door zijn werknemers, agenten en ondergeschikte leveranciers.

Activa en informatie

Leveranciers moeten de activa en informatie van Baticlick beschermen. Leveranciers die toegang hebben gekregen tot Baticlick's activa, materieel of immaterieel, mogen deze alleen gebruiken binnen het kader van de toestemming verleend door Baticlick en voor de doeleinden van de overeenkomst met Baticlick en haar klanten. Leveranciers die toegang hebben gekregen tot vertrouwelijke informatie van Baticlick mogen deze informatie met niemand delen, tenzij daartoe gemachtigd door Baticlick. Als een leverancier denkt dat hij ten onrechte toegang heeft gekregen tot vertrouwelijke informatie van Baticlick, moet de leverancier onmiddellijk zijn contactpersoon bij Baticlick op de hoogte stellen en zich onthouden van verdere verspreiding van de informatie. Leveranciers mogen geen informatie delen met iemand bij Baticlick met betrekking tot een andere persoon of organisatie als de leverancier onder een contractuele of wettelijke verplichting is om de informatie niet te delen.

Omkoping en corruptie

Baticlick heeft een zero-tolerance beleid voor het maken of accepteren van steekpenningen of smeergeld. In verband met een transactie als leverancier van Baticlick, of waarbij Baticlick op een andere manier betrokken is, mogen leveranciers niets van waarde overdragen, direct of indirect, aan iemand, met inbegrip van overheidsfunctionarissen, werknemers van door de overheid gecontroleerde entiteiten, of werknemers van Baticlick of een andere organisatie, om een ongepast voordeel of voordeel te verkrijgen. Leveranciers die handelen namens Baticlick moeten voldoen aan alle toepasselijke lokale wetten met betrekking tot omkoping. Leveranciers moeten een schriftelijke boekhouding bijhouden van alle betalingen (inclusief geschenken, maaltijden, entertainment of iets anders van waarde) gedaan namens Baticlick, of uit fondsen verstrekt door Baticlick. Leveranciers moeten op verzoek een kopie van deze boekhouding aan Baticlick verstrekken.

Geschenken, maaltijden, amusement en andere zakelijke attenties

Werknemers van Baticlick mogen geschenken, maaltijden, entertainment en andere zakelijke attenties alleen uitwisselen met leveranciers als deze redelijk, zeldzaam en bescheiden in bedrag zijn en in overeenstemming met de lokale wetgeving, gewoonten en gebruiken. In sommige gevallen kunnen werknemers van Baticlick onderworpen zijn aan geldelijke beperkingen op de waarde van dergelijke zakelijke attenties die kunnen worden gegeven of ontvangen. In alle gevallen mogen werknemers van Baticlick dergelijke attenties nooit aanbieden of accepteren onder omstandigheden waarin ze de besluitvorming kunnen beïnvloeden of lijken te beïnvloeden. En ze mogen nooit contant geld geven of ontvangen. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij deze beperkingen respecteren.

Belangenverstrengeling

Werknemers van Baticlick moeten handelen in het beste belang van Baticlick wanneer zij zaken doen met Baticlick. Zij mogen geen relatie hebben, financieel of anderszins, met een leverancier die in strijd is of lijkt te zijn met hun verplichting om te handelen in het beste belang van Baticlick. Leveranciers mogen geen financiële relatie hebben met een werknemer van Baticlick met wie de leverancier kan communiceren als onderdeel van hun betrokkenheid bij Baticlick. Leveranciers moeten ervoor zorgen dat een persoonlijke relatie met een Baticlick werknemer niet wordt gebruikt om het zakelijke oordeel van de Baticlick werknemer te beïnvloeden. Als een leverancier een familieband of andere relatie heeft met een Baticlick werknemer die een belangenconflict zou kunnen vormen, moet de leverancier dit feit bekendmaken aan Baticlick of ervoor zorgen dat de Baticlick werknemer dit doet.

Verplichtingen om betrouwbare informatie te verstrekken

Leveranciers die geregistreerd zijn op het Baticlick platform en informatie toevoegen over hun bedrijf, verkoopsvoorwaarden en alle informatie over hun producten en diensten (leverings- en retourvoorwaarden, eco-labels, eco-ratings, prijs ....) moeten ervoor zorgen dat de verstrekte informatie betrouwbaar en up-to-date is, zodat iedereen die deze gegevens bekijkt erop kan vertrouwen. Baticlick heeft het recht en de plicht om elke leverancier van het platform te verwijderen in het geval dat een inbreuk wordt geïdentificeerd en bevestigd.

Aanspreken

Leveranciers die van mening zijn dat een werknemer van Baticlick, of iemand die namens Baticlick handelt, zich schuldig heeft gemaakt aan illegaal of ongepast gedrag, moeten dit melden aan Baticlick. Leveranciers kunnen de kwestie aankaarten bij de manager van de werknemer of contact opnemen met het ethics and compliance personeel van Baticlick op contact@baticlick.com. De relatie van een leverancier met Baticlick zal niet worden beïnvloed door een eerlijke melding van mogelijk wangedrag.

Registratie en rapportage

Leveranciers moeten een nauwkeurige administratie bijhouden van alle zaken die verband houden met hun zaken met Baticlick, met inbegrip van de juiste registratie van alle uitgaven en betalingen. Als Baticlick wordt aangerekend voor de tijd van een werknemer van een leverancier, moet de tijdregistratie volledig en nauwkeurig zijn. Leveranciers mogen het sturen van een factuur niet uitstellen of op een andere manier de verschuiving van een uitgave naar een andere boekhoudkundige periode mogelijk maken.

Toepassing en naleving

Door aanvaarding van een inkooporder of overeenkomst waarin naar deze Code wordt verwezen, verplicht de leverancier zich ertoe dat al zijn activiteiten onderworpen zijn aan de bepalingen van deze Code. Deze Code, of het aantonen van de naleving ervan, schept geen rechten voor de leverancier als derde-begunstigde. De normen van deze code zijn in aanvulling op, en niet in plaats van, bepalingen van een wettelijke overeenkomst of contract tussen leveranciers en Baticlick. Baticlick behoudt zich het recht voor om steekproefsgewijs het beleid, de procedures of enig ander document van de leverancier met betrekking tot de naleving van deze code te herzien. In sommige gevallen kan Baticlick een audit eisen van de naleving van deze code door de leverancier.

Baticlick behoudt zich het recht voor om dit document te wijzigen als dat nodig is, bijvoorbeeld om te voldoen aan veranderingen in de wet- en regelgeving of in de praktijken en procedures van Baticlick.